Diagnóstico de dependencia de hojas de cálculo

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# Diagnóstico de dependencia de hojas de cálculo

**Cómo usarlo:** responde una copia por cada hoja que sostenga un proceso. Usa datos del último mes. Marca Sí o No. No escribas contraseñas ni datos personales en este documento.

Hoja evaluada: ____________  Proceso que sostiene: ____________  Responsable: ____________  Fecha: ______

## 1. Concurrencia
- [ ] Sí [ ] No: Más de dos personas editan la hoja en el mismo día.
- [ ] Sí [ ] No: Ha habido cambios que se pisaron o se perdieron.

## 2. Controles
- [ ] Sí [ ] No: Ha habido errores de digitación con consecuencias (precio, cantidad, dirección).
- [ ] Sí [ ] No: Alguna fórmula se ha roto o sobrescrito.
- [ ] Sí [ ] No: Existen filas duplicadas que nadie sabe cuál es la buena.

## 3. Trazabilidad
- [ ] Sí [ ] No: Necesitas saber quién aprobó un cambio y por qué.
- [ ] Sí [ ] No: Ha habido discusiones sobre qué dato era el correcto.

## 4. Integraciones
- [ ] Sí [ ] No: Se copian datos desde o hacia otros sistemas cada semana.
- Horas por semana estimadas en copiar y pegar: ____

## 5. Impacto
- [ ] Sí [ ] No: Un error en esta hoja afecta despachos, cobros o clientes.

## Lectura del resultado
- **0 a 2 «Sí»:** mantener. La hoja cumple su función.
- **3 a 5 «Sí»:** ordenar. Aplica protecciones, validaciones, responsable y formularios de captura.
- **6 o más «Sí», o «Sí» en Impacto con cualquier otra señal:** evaluar migrar el proceso a un sistema o herramienta conectada.

Decisión: [ ] Mantener [ ] Ordenar [ ] Evaluar migración
Siguiente paso y fecha: ____________

## Ejemplo sintético (bórralo antes de usar)
Hoja: Inventario general (empresa ficticia). Sí en concurrencia (2), controles (2) e impacto (1): 5 «Sí» con impacto. Decisión: evaluar migración.