Conectar y automatizar
Matriz para priorizar automatizaciones
Matriz CSV para priorizar automatizaciones con datos de tu operación: repetición, volumen, tiempo, errores y dependencias. Te ayuda a elegir la primera tarea a automatizar antes de evaluar herramientas.
En esta guía
Instrucciones
- Escribe una tarea por fila, con la descripción de sus pasos.
- Registra volumen semanal y minutos por ejecución medidos, no estimados.
- Califica repetición, errores y dependencias de 1 a 3 (para dependencias, 3 significa pocas dependencias).
- Calcula horas por semana: volumen por minutos, dividido entre 60. Hazlo a mano o en tu hoja de cálculo; el CSV no trae fórmulas.
- Ordena por horas por semana y revisa la calificación de dependencias antes de elegir.
Llévalo a tu negocio
Descargar recurso| Tarea | Pasos actuales | Responsable | Volumen por semana | Minutos por ejecución | Horas por semana (calcular) | Repetición (1-3) | Errores (1-3) | Dependencias (1-3) | Sistemas involucrados | Prioridad final | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ejemplo sintético: copiar pedidos de WhatsApp a la hoja | Leer chat, copiar datos, pegar en hoja | Auxiliar de despacho | 60 | 4 | 4 | 3 | 3 | 2 | WhatsApp; hoja de despacho | 1 | Cifras inventadas |
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